وردپرس به عنوان مشهورترین سیستم مدیریت محتوا در جهان امکانات و قابلیت‌های مختلفی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. یکی از این امکانات سیستم مدیریت کاربران داخلی است. اما این یعنی چه؟ وردپرس به شما این امکان را می‌دهد که به تعداد دلخواه خود، کاربرانی را با نقش‌های مختلف به پیشخوان خود اضافه کنید. اگر مدیر یک سایت هستید و نمی‌دانید که چگونه باید نویسندگان جدیدی را به بلاگ خود اضافه کنید و یا اگر دوست دارید مدیریت سایت را به فرد دیگری نیز بسپارید، در این مقاله با ما همراه باشید تا نحوه اضافه کردن کاربر جدید به وردپرس را بیاموزید.
مدیریت کاربران در وردپرس
به عنوان مدیر کل سایت در وردپرس شما می‌توانید در هر زمان که خواستید نقش یک کاربر را عوض کنید و به او نقش دیگری بدهید، کاربر مورد نظر خود را از پیشخوان وردپرس حذف کنید و حتی اطلاعات مربوط به رمز عبور و نام کاربری او را تغییر دهید. برای این کار کافیست که از صفحه کاربران در پیشخوان وردپرس روی نام کاربر دلخواه خود کلیک کنید.
در اولین آموزش این مطلب؛ در بخش “ویرایش” می‌توانید اقدامات مختلفی را انجام دهید. برای مثال:
- تغییر نام، نام خانوادگی و نام کاربری کاربر
- اضافه کردن اطلاعات تماس کاربر به سایت
- اضافه کردن تصویر کاربر و ارائه توضیحاتی درباره او برای نمایش به مخاطبین سایت
- تغییر پسورد کاربر
برای حذف یک کاربر کافیست مطابق تصویر زیر پس از کلیک کردن روی نام کاربر مورد نظر روی “پاک کردن” کلیک کنید.
با این کار به صفحهای به شکل زیر خواهید رفت. در این مرحله باید تصمیم بگیرید که نوشته‌های کاربر مورد نظر حذف بشوند و یا با عنوان کاربر دیگری همچنان بر روی سایت باقی بمانند. پس از تصمیم گیری کافیست بر روی گزینه “حذف شود” کلیک کنید.
در ادامه مقاله به موضوع اصلی یعنی طریقه افزودن کاربر جدید به پیشخوان وردپرس خواهیم پرداخت.
نحوه اضافه کردن کاربر جدید در وردپرس
برای این کار کافیست پس از ورود به پیشخوان وردپرس، از بخش “کاربران” روی گزینه “افزودن” کلیک کنید.
در صفحه جدید باید هر فیلد را با اطلاعات مناسب و صحیح پر کنید. در ادامه مجموعه اطلاعاتی که در هر گزینه باید بنویسید را آورده‌ایم.
- نام کاربری: نامی که در این بخش تایپ می‌کنید به همراه رمز عبور، برای ورود کاربر به وردپرس سایت ضروری است. در انتخاب آن دقت کنید.
- ایمیل: یک آدرس ایمیل از کاربر مورد نظر خود در این فیلد تایپ کنید. این کار به منظور اطلاع رسانی‌های لازم به کاربر ضروری است.
- نام: اسم کاربر را در این فیلد بنویسید.
- نام خانوادگی: نام خانوادگی کاربر خود را در این بخش تایپ کنید.
- وبسایت: اگر کاربر شما یک سایت شخصی دارد، می‌توانید آدرس آن را در این فیلد تایپ کنید. البته این کار ضروری نیست. با این حال به عنوان بخشی از رزومه کاربر می‌تواند برای مخاطبین سایت شما جذاب باشد.
- زبان: در این بخش می‌توانید زبان دلخواه خود در پیشخوان را تعیین کنید.
- رمز عبور: یک رمز عبور خوب انتخاب کنید و به همراه نام کاربری آن را به کاربر مورد نظر خود بدهید. برای انتخاب پسورد مناسب می‌توانید از پیشنهادهای وردپرس نیز استفاده کنید که معمولاً از امنیت بالاتری برخوردارند.
- فرستادن آگاه‌ساز به کاربر: اگر این گزینه را فعال کنید اطلاعات ورود به سایت از طریق ایمیل برای کاربر ارسال خواهد شد.
- نقش: در این فیلد شما محدوده دسترسی کاربران به پیشخوان وردپرس سایت خود را تعیین می‌کنید. در نتیجه لازم است که دقت بالایی داشته باشید. در بخش بعدی مقاله هر نقش را به صورت جداگانه بررسی خواهیم کرد.
نقش های کاربری مختلف در وردپرس
در حال حاضر وردپرس از ۵ نقش مختلف برای کاربران در پیشخوان وردپرس پشتیبانی میکند. به عبارت دیگر اگر قصد اضافه کردن کاربر جدید به وردپرس را داشته باشید می‌توانید با توجه به این پنج نقش مختلف، محدوده اختیارات افراد را در وردپرس مشخص کنید.
این ۵ عبارتند از:
- مشترک: نقش مشترک مجموعه افرادی هستند که به عنوان عضوی از سایت شما شناخته می‌شوند. این افراد هرگز اجازه ویرایش و حذف و اضافه پستی در سایت را ندارند. افرادی که نقش مشترک به آنها داده می‌شود می‌توانند برای خود یک پروفایل جداگانه ایجاد کنند و با ذخیره اطلاعات خود، از مزایای حضور در سایت شما بهره مند شوند.
- مشارکت کننده: کاربری که نقش مشارکت‌کننده را دارد می‌تواند در سایت شما به تولید محتوا و افزودن نوشته بپردازد اما مجوزی برای انتشار محتوا ندارد و فعالیت‌های به صورت پیش‌نویس ذخیره خواهد شد.
- نویسنده: دسترسی دادن به یک کاربر به عنوان نویسنده در پیشخوان وردپرس آن کاربر را قادر میکند که ارسال، ویرایش و حذف محتوا در سایت را مدیریت کند. این کاربر نیازی به تایید و اجازه مدیریت برای انتشار محتوا نخواهد داشت. با این حال توجه کنید که دسترسی نویسنده به نوشته‌های خودش محدود است. به بیان دیگر کاربر نویسنده اجازه ویرایش، حذف و حتی مدیریت نظرات نوشته‌های سایر کاربران را ندارد.
- ویرایشگر: کاربر ویرایشگر در پیشخوان وردپرس می‌تواند تمامی پست‌های بلاگ را ویرایش، منتشر و حذف کند. کاربرد اصلی این نقش برای فردی است که مدیریت تولید محتوای وبسایت شما را بر عهده دارد. با این حال دسترسی ویرایشگر نیز محدود است.
- مدیر کل: این دسترسی اصلی‌ترین نقش کاربری را به افراد می‌دهد به عبارت دیگر با تعیین یک کاربر به عنوان مدیر کل، این فرد به تمامی بخش‌های موجود در پیشخوان وردپرس سایت شما دسترسی خواهد داشت.
جمع بندی
حالا دیگر شما همه چیز را درباره نقش کاربران در وردپرس می‌دانید. تعیین اختیارات کاربران در وردپرس توسط مدیر سایت انجام می‌شود. سیستم مدیریت محتوای وردپرس قابلیت سفارشی سازی کاربران و اختیارات آنها را نیز در خود دارد. در مقالات بعدی گنجه بلاگ شما را با این موضوع و نحوه انجام آن نیز آشنا خواهیم کرد. شما می‌توانید با مراجعه به بخش آموزش‌های وردپرس در گنجه بلاگ به سوالات مختلفی که در زمینه این سیستم مدیریت محتوای جهانی دارید پاسخ دهید.
اضافه کردن کاربر جدید در پیشخوان وردپرس را در این مقاله به شما آموختیم. اگر مدیر یک سایت وردپرسی هستید، باید دقت بالایی در اضافه کردن کاربران جدید در وردپرس سایت خود داشته باشید. علاوه بر این نقشی که به افراد می‌سپارید نیز بسیار حائز اهمیت است. همانطور که متوجه شدید دامنه اختیارات کاربران با توجه به نقشی که شما در وردپرس به آنها می‌دهید تعیین می‌شود.بنابراین به شما توصیه می‌کنیم برای ایجاد امنیت کافی در سایت خود، به افراد مختلف دسترسی وردپرس ندهید و اضافه کردن کاربر به وردپرس را به چند نفر خاص که مورد اعتماد شما هستند محدود کنید.
از اینکه تا پایان مقاله با ما همراه بودید از شما سپاسگزاریم. اگر سوالی در مورد کاربران وردپرس و نقش‌های مختلف آنها در ذهن دارید با ما در میان بگذارید.
